Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как органы соцзащиты проверяют справки о доходах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наиболее правильно будет сказать, что ответ на вопрос варьируется от района к району. Если соцзащита и подтверждает подлинность предоставленных заявителем данных, то обращаются их представители обычно к работодателю заявителя. Проверке подвергаются чаще всего самые «подозрительные» справки, в которых заработная плата явно занижена.
Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить
Привычной для бухгалтеров формой представления данных о доходе сотрудников, которые могут понадобиться сторонним организациям, является справка 2-НДФЛ. Но в некоторых случаях она не подходит. В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье.
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Шрифт написания можно быть произвольным.Процедура оформления такой справки установлена кодексом труда Российской Федерации, Приказом Министров и Федеральным законом, согласно которому руководитель организации, в которой работает человек, должен нести ответственность за подлинность и достоверность предоставляемой информации в документе.
Сам порядок предоставления справки о доходах утвержден приказом Минтруда.ФЗ 44 от 05.04.2003 оговаривает условия признания граждан малоимущими. В нем прописано, что семья или отдельно живущий человек могут быть признаны малоимущими, если денежные средства, полученные за предыдущие 3 месяца, разделенные на всех членов семьи меньше оговоренной в каждом субъекте величины прожиточного минимума.Для того, чтобы получить справку, работающему человеку необходимо обратиться в бухгалтерию.
Проверяют ли справки о доходах в соцзащиту
Я попросила в соц.защите предоставить мне постановление, на основании чего они с меня требуют учредительные документы? Она пролистала 2 постановление, ни слова не сказано.Я им сказала делайте запрос в налоговую о моих доходах за последние 3 месяца, и они вам дадут ответ. На что мне ответили мы не можзем делать запрос. Я не 5 млн р получаю пособия.И смсла подделывать справку 2 ндфл не имеет никакого смысла, да и тем более это наказуемо.
наказывается штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до ста восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок от шести месяцев до одного года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо арестом на срок от двух до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.
Началась и декларационная кампания по налогу на доходы физических лиц
- Во-первых, это доходы от сдачи в аренду имущества: автотранспорта, недвижимого (жилого и нежилого).
- Следующие потенциальные декларанты — это граждане, получающие доход от разного рода подработок. Это могут быть услуги репетиторов, ремонтников и так далее. Все доходы от этих услуг подлежат налогообложению в полном объёме на общих основаниях.
- Наиболее распространённые – это доходы от продажи недвижимого имущества и транспорта. Такие доходы подлежат декларированию, если продаваемые объекты находились в собственности менее трёх лет. Если же эти объекты принадлежали на праве собственности более трёх лет, то такие доходы налогообложению не подлежат и декларация в этом случае в налоговый орган не представляется.
- Следующие доходы, это доходы в виде получения имущества в дар. Они облагаются налогом на доходы физических лиц во всех случаях, за исключением ситуаций, когда дарителями выступают члены семьи или близкие родственники (супруги, родители, дети, браться и сёстры, дедушка или бабушка). При этом налог уплачивается с полной стоимости подаренного имущества. Декларация представляется в случае, если доходы подлежат налогообложению, то есть если дарители и одаряемые не являются близкими родственниками.
Образец справки о доходах
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2022 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
Проверяет ли соцзащита справки о доходах на детское пособие 2021
В частности, для органов социальной защиты работнику может потребоваться справка о заработной плате за 3 месяца. Правила ее составления и форма — в этой статье. Справка о доходах – один из самых востребованных документов.
вы пользуетесь? довольны? у нас только все это открылось, подавала документы на продление пособия на ребенка — раньше в соц защите это занимало 30 сек — они просто ставили галочки у себя в базе и все. теперь через МФЦ в декабре еще подала документы — мин 40 заполняла кучу всего, девушка насканировала практически все документы, что были у меня с собой, собрала целую папку.
Да, теперь ее можно получить прямо на сайте налоговой. Раньше ее можно было только открыть, а скачать и передать кому-то — нет. Теперь можно. Справки выгружаются в формате .pdf или .xml. Этот файл можно переслать по электронной почте или прикрепить к заявке на кредит.
Какая справка нужна в соцзащиту о доходах? Как правило, это 2 НДФЛ, которая выдается работодателем сотруднику по первому требованию. Если вам негде ее взять, то вы можете купить ее у нас! Проверяет ли соцзащита справки о доходах? Да, может проверить, но нечего беспокоится. Мы выдадим 2 НДФЛ с печатью, подписью и реквизитами реально существующего работодателя. Так что если кто-то и захочет проверить ваш документ, то вам за это переживать не стоит, все в порядке! Почитать, как соцзащита проверяет справки о доходах, вы можете в интернете, но, повторимся, вам не о чем беспокоится, мы работаем качественно.
В отличие от 2-НДФЛ, упомянутая справка не относится к формам налоговой отчетности. Ее назначение — представить данные о заработной плате и иных доходах в органы соцзащиты. На основе этих данных специалисты рассчитают доход, который приходится на одного члена семьи, и сопоставят его с прожиточным минимумом, установленным в регионе. Это необходимо для начисления и расчета различных социальных выплат.
Справка о доходах работника для соцзащиты: как составить
Оформляется документ в компании, в которой работает гражданин. Надо отметить, что унифицированной формы такой справки не существует. Наниматель может утвердить ее самостоятельно, но вполне вероятно, что форма не разработана. Поэтому у бухгалтеров, к которым сотрудники обращаются за справкой, иногда возникают сложности — что именно в ней указать?
Поскольку справка выдается для органов социальной защиты, то и составляется в соответствии с их требования. В общем случае в ней следует указать:
- основные реквизиты работодателя — название (для ИП — ФИО), ОГРН, ИНН, КПП (для юрлица), адрес, телефон;
- реквизиты справки — дата и регистрационный номер;
- кому она выдана — фамилия, имя и отчество работника, а также его должность;
- размер доходов лица за три последних полных месяца (месяца обращения за справкой не входит).
Кроме того, в справке часто пишут период, за который она представлена, и размер среднемесячного заработка лица. Подписать справку должны руководитель и главный бухгалтер.
Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:
| Месяц | Общая сумма выплат (руб.) | Удержано (руб.) | Выдано на руки (руб.) |
|---|---|---|---|
| октябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| ноябрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| декабрь | 10 000 | 1 300 | 8 700 |
| Итого | 30 000 | 3 900 | 2 6100 |
Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.
Внимание! Одно из назначений справки о заработной плате — получение субсидии на оплату жилья. В этом случае она должна содержать данные не за 3, а за 6 месяцев. Такого требование пункта 32 Правил предоставления субсидий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761.
Как соцзащита проверяет доходы при назначении детского пособия
Если органы социальной защиты по какой-либо причине задерживают выплаты, то они уведомляют об этом получателей. Обычно задержка длится не более 1-2 месяцев. Сразу при появлении денег в государственном бюджете перечисляют всю сумму за месяцы просрочки. Если средства не отправляют более 2 месяцев, необходимо предпринять меры.
Родители интересуются, что им делать, если задержка превысила 1 месяц. Сначала обращаются в Министерство труда и социальной защиты, если не принесло результата, то стоит посетить Минтруд. Если деньги снова не пришли, свое обращение рекомендуется отправить в прокуратуру, а последняя инстанция, куда можно подать жалобу – это суд.
У мужа нет трудовой, и он пока не работает (кризис у него. ).
В собесе требуют справку с работы.
Если я сделаю липовую справку, то будут ли проверять? Если да, то как? Знакомый бух сказал, что теперь есть общая база всех фирм, все в электронном виде, и очень легко проверить, работает ли человек в данной фирме. Делают какой-то запрос. Вроде письменно? Или звонят по телефону?
Передает ли собес куда-то сведения (в пенсионный, в налоговую)?
Наиболее правильно будет сказать, что ответ на вопрос варьируется от района к району. Если соцзащита и подтверждает подлинность предоставленных заявителем данных, то обращаются их представители обычно к работодателю заявителя. Проверке подвергаются чаще всего самые «подозрительные» справки, в которых заработная плата явно занижена.
Финансовую поддержку от государства имеет право получить далеко не каждый: требуется подтвердить, что имеющиеся официальные доходы действительно низки. У многих граждан, стремящихся получить пособия, но имеющих высокую зарплату, возникает вопрос о том, проверяет ли соц. защита документы о доходах.
Существуют противоречивые данные, связанные с проверкой заработной платы граждан. Некоторые получатели адресной помощи говорят, что в течение многих лет занимаются подделкой документов, не неся за это никакой ответственности. Другие утверждают, что представители районных управлений соцзащиты имеют доступ к данным Пенсионного фонда.
Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.
- среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
- трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
- совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
- совместное проживание.
Наша семья получает на ребенка пособие как малообеспеченная. С января этого года муж устроился на работу, и теперь у нас доход будет (наверное) больше прожиточного минимума. Надо ли сообщать об этом в органы соцобеспечения? Если да, то когда именно? Или нужно ждать, что они сами повторно справки затребуют? Что будет, если мы сейчас откажемся от поддержки государства, а мужу не выплатят обещанную зарплату? Еще вопрос: если мы не откажемся и деньги супругу дадут, то это пособие придется возвращать?
Выплата на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет назначается при определённом доходе. Речь идёт о среднедушевом доходе семьи. Он не должен превышать прожиточного минимума (ПМ) в регионе проживания семьи. Расчёт дохода довольно прост — берутся доходы всех их получающих, суммируются и делятся на число членов семьи. Полученный результат не должен превышать ПМ.
Список учитываемых доходов довольно обширен. В него вошли:
- доходы, получаемые за труд (услуги, работы и т.п.)
- пенсии (в т.ч., за умерших) , пособия и иные социальные выплаты
- стипендии и компенсации учащимся, в т.ч., в организациях духовного образования
- алименты
- выплаты из фонда соцстраха по несчастным случаям и профзаболеваниям
- довольствие и компенсации пайка военным и иным служащим «в погонах», а также госкомпенсации за общественную деятельность
- доходы от дивидендов, вкладов, ценных бумаг, частной практики, предпринимательства, аренды и продажи имущества, авторского заказа и продажи исключительных прав
Не учитываются доходы безработных, но только официально зарегистрированных в качестве таковых на момент подачи заявления. Речь идёт, соответственно, про пособие по безработице. Это же должно бы относиться и к иному доходу, но вопрос является спорным. Часть органов, ответственных за выплату, отказывает безработным, не показавшим доход за 2019 год. Судебная практика по этому вопросу ещё не сформирована.
Если гражданин не признан в установленном законом порядке безработным, ему будет непросто подтвердить свой доход. Это является основанием для отказа в назначении выплаты. Есть ряд категорий граждан, которые могут «официально» не работать. Для примера, инвалиды всех групп, с различными степенями ограничения трудоспособности.
Не учитывается и сама выплата на детей от 3 до 7 лет, полученная семьёй до этого. Не идут в подсчёт также единовременные выплаты в связи с ЧС и террактами.
Ещё один важный момент, связанный с расчётом дохода, на который стоит обратить внимание. Доход учитывается до выплаты налога, в данном случае, НДФЛ. Величину ПМ нельзя назвать чрезмерно высокой — фактор учёта НДФЛ может сыграть весомую роль.
Срок на перечисление денег, увы, Правительством РФ не установлен. Ни в качестве примерного, ни в качестве рекомендованного. В региональных административных регламентах и иных подобных документах тоже не везде этот срок есть. В нескольких документах фигурирует разумный срок — понятие относительное. Возможно, это связано с тем, что деньги на выплаты детям от 3 до 7 лет регионы получают в виде субсидий из федерального бюджета. И не известно, когда эта субсидия будет перечислена — тут есть свои нюансы.
Отказ может быть в случаях:
- смерти ребенка (увы, случается и такое, как это ни печально)
- превышении среднедушевым дохода семьи уровня ПМ
- несоответствие заявленных сведений фактическим
Под фактическими следует понимать сведения, которые орган, ответственный за назначение выплаты, получит в системе СМЭВ от других ведомств. Согласно федеральной норме, ответственность за полноту и достоверность сведений несёт именно заявитель. Ну а орган, найдя такое несоответствие, вправе отказать.
Аргументированное обоснование отказа — это строгий пункт Постановления Правительства РФ от 31 марта 2020 г. N 384. В отказе должна быть указана конкретная его причина — та самая аргументация. После устранения недостатков заявление можно подать снова.
Как соцзащита проверяет справки о доходах в 2022 году
Например, это касается недвижимости, полученной в наследство или по решению суда, вступившему в законную силу, но не зарегистрированной на нового собственника в Росреестре п. Транспортные средства, переданные в пользование по доверенности, находящиеся в угоне, в залоге у банка, негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета, тоже необходимо декларировать п. При заполнении этого раздела нужно заранее проверить наличие и достоверность подтверждающих документов: свидетельства о госрегистрации права собственности на недвижимое имущество или регистрационного номера и даты записи в ЕГРН, договоров купли-продажи, дарения, свидетельства о праве на наследство, паспорта транспортного средства. Обратиться за справкой имеет право любой официально трудоустроенный работник организации, и сделать это можно даже в случае ликвидации предприятия. Тогда в доход будет включена заработная плата, сохраняемая на время поиска работы, а обратиться за справкой нужно в налоговую службу.
Назначение и порядок оформления справки о доходах за 3 месяца
Справки о доходах членов семьи за 3 месяца предоставляют в соцзащиту для признания семьи малоимущей. Таким семьям полагаются различные выплаты и льготы – ежемесячные пособия на ребёнка, компенсация платы за детский сад, льготы на проезд и другие. То, какие именно виды доходов в этой справке учитываются, регламентируется федеральным законом №44 от 05.04.2022г. «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи».
Семья считается малоимущей в случае, если её средний общий доход за три предшествующих обращению в соцзащиту месяца, разделённый на количество членов семьи, ниже прожиточного минимума. Производя самостоятельно подсчёты, входите ли вы в данную категорию граждан, имейте в виду следующее: учитывается не та сумма, которую каждый работающий член семьи по факту получил «на руки», а сумма заработной платы до вычета налогов и сборов.
Государственная поддержка малоимущих семей
- по закону (ФЗ №44 от 05.04.03г.) малоимущей может быть не только семья, но и отдельно взятый гражданин;
- в состав малоимущей семьи включаются только те лица, что связаны между собой родственными узами и общим хозяйством (согласно ст. 13 ФЗ №44, это могут быть — мама, папа, бабушки и дедушки, братья, сестры, дети как родные, так и усыновленные, и находящиеся под опекой, а также дети одного из супругов от других браков).
- в состав семьи нельзя включать граждан, фактически не проживающих с семьей и находящихся на финансовом обеспечении государства (согласно ст. 14 ФЗ №44, это: лица, проходящие службу в армии, лишенные свободы и отбывающие срок в соответствующих местах, а также граждане, которых полностью содержит государство);
- средний месячный доход всех членов малоимущей семьи (включаются: заработные платы, пенсии, премии, пособия и выплаты) рассчитанный за предыдущие 3 месяца, должен быть ниже регионального минимума.
Поскольку все льготы и пособия имеют региональный характер, список, который мы приведем в этой статье будет примерным. На него можно ориентироваться, но нельзя принимать как единственно верный. Перед посещением, обязательно уточняйте информацию в СОБЕСе (Отделе соцзащиты населения) вашего региона.
Инструкция по заполнению справки о доходах
Справка для структур по социальной защите обязана отображать данные о полученной зарплате работником за 3 последних месяца. Целью такого документа является подтверждение легальности трудоустройства человека, а также подтверждение суммы доходов, при обращении работника за пособием. Выдача такого документа осуществляется отделом кадров или бухгалтерией учреждения, где трудится работник. Справка должна выдаваться не позже 3-х дней после обращения сотрудника.
Структура бланка и его и форма зависит от следующих факторов:
- Цели получения документа.
- Повода запроса бланка.
- Основания для составления справки.
Перечисленные пункты требуются для избегания ошибок при заполнении бланка. Для правильного заполнения такой справки, специалист кадрового отдела должен понимать, что такое:
- Минимальный размер зарплаты.
- 2-НДФЛ.
- Финансовое компенсирование.
- Материальная помощь.
Зарплата – это оплата труда, выдаваемая официальному трудоустроенному человеку в учреждении. Размер дохода работника прямо связан с уровнем его профессионализма и должностными обязательствами. Размер дохода и должностные обязательства устанавливается трудовым контрактом, заключенным гражданином при трудоустройстве.
Заключение трудового контракта является обязательным условием.
Оплата труда считается основой, для определения размера будущей пенсии и компенсированных выплат центром занятости, при обстоятельствах, когда человек не сможет исполнять должностные обязательства. Размер дохода не может быть меньше минимального оклада. Руководство учреждения может принять решение о начислении добавочных вознаграждений и компенсированных выплат сотруднику в сумме, установленной внутриведомственными соглашениями. В статистических отчетах такие выплаты не отображаются, однако учитываются в выдаваемой справке, подтверждающей сумму дохода заявителя.
Форма «2-НДФЛ» — это стандартный бланк отчетности учреждения перед ФНС о выплаченной зарплате работающим лицам и налоговых удержаний, на основании которого составляется справка о зарплате. Благодаря бланку «2-НДФЛ» можно легко определить сумму зарплаты работающего лица за нужный период. Несмотря на это, отдел социальной службы может востребовать справку, отображающую размер дохода, отдельным бланком.
Справка составляется на листе А4 или на фирменном бланке. При заполнении такого бланка необходимо отобразить:
- Реквизиты фирмы с указанием почтового адреса и телефона.
- Название бланка, например – «СПРАВКА о средней зарплате за последние 3 месяца»
- Ф.И.О. и занимаемую вакансию работником.
- Сумму выданной зарплаты, отображенной помесячно в таблице. Вышеназванный доход заполняется на основании лицевого счета учреждения.
- Подпись начальника и гл. бухгалтера, а также печать учреждения, выдавшей документ.
Предъявление подобных справок необходимо для выполнения индексации доходов в ПФР. При заполнении такого бланка нужно учитывать страховые перечисления. Если учреждение, на территории которого гражданин трудился, ликвидировано, справка в отдел соцзащиты с места работы выдается вышеуказанным органом.
Где взять справку о доходах, если не работаешь совсем недавно
Человек может не работать и не стоять на бирже труда и в такой элементарной ситуации, как смена работы и нахождение в поиске нового места для трудоустройства. Если человек может позволить себе некоторое время посидеть дома, отдохнуть и подобрать хорошую работу — то почему нет.
Справку о доходах, причем по форме 2-НДФЛ, в таких случаях можно получить и по старому месту работу. Конечно же, при условии, что там было оформлено официальное трудоустройство.
Единственное, о чем нужно помнить — о том периоде, который интересует банк или какое-либо государственное учреждение, которое просит у вас справку. Понятно, что ваши доходы, которые вы получили на работе,с которой уволились два-три года назад, уже никого не интересуют. А вот если с момента увольнения прошло совсем немного времени, вероятно, что такая справка вам подойдет.