Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы при приеме на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии с законодательством, наниматель имеет все основания потребовать от работника дополнительные документы, если у работы свои, отличительные особенности. Правда, такое требование должно ссылаться на нормативно-правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральное законодательство.
Обязательные документы при приёме на работу по ТК РФ
В статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации определён следующий перечень документов, предъявляемых при приёме на работу:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (гражданам, которые устраиваются на работу впервые, работодатель оформляет трудовую самостоятельно — в электронном виде);
- СНИЛС (кроме случаев, когда соискатель трудоустраивается в первый раз — работодатель оформляет данный документ сам);
- документы воинского учёта (например, военный билет или приписное свидетельство) — для военнообязанных граждан;
- документ об образовании — если для работы требуются специальные умения, навыки, знания;
- справка о наличии или отсутствии судимости у соискателя;
- справка о наличии или отсутствии административных наказаний за употребление наркотических средств (психотропных веществ) без назначения врача.
Перечень документов для устройства на работу в 2023 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2023 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2023 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2023 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Медосмотр при приёме на работу
Лица, которые хотят трудоустроиться на место работы, связанное с:
- опасными производственными факторами;
- вредными условиями труда;
- движением и вождением транспорта;
- оказанием услуг населению в части питания, медицины, образования, водопроводного хозяйства, и т.д,
Документы для оформления
Оформляясь на любую работу, соискатель должен предоставить следующие документы:
- паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность;
- свидетельство о государственном пенсионном страховании – если работник устраивается на работу впервые, ему оформляют такое свидетельство;
- трудовую книжку – если работник устраивается на работу впервые, документ ему оформляют на этом предприятии;
- если работник устраивается по совместительству, его трудовая книжка остается по основному месту работы;
- документы воинского учета – предоставляют те граждане, которые подлежат призыву на воинскую службу;
- документы об образовании – в случае, если должность предполагает наличие специальных знаний.
В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, согласно нормам законодательства. Например, лицам, которые будут работать с опасными и наркотическими веществами, необходимо также предоставить медицинское заключение о состоянии здоровья. Лицам, поступающим на государственную или муниципальную службу, необходимо написать заявление о трудоустройстве и заполнить анкету – для всех остальных специалистов это требование не является обязательным.
Конечно, на многих предприятиях просят написать заявление, и заполнить анкету, но отказ сотрудника совершить это не может быть основанием для отказа в приеме на работу. Документирование приема на работу начинается с момента предоставления будущим работником своих документов в отдел кадров предприятия.
Можно ли отменить приказ
Закон определяет, что после того, как обе стороны трудового соглашения, проставили на нем подписи, работник должен приступить к исполнению обязанностей начиная со дня, указанного в документе. В случае, если точная дата там не указана, то это необходимо сделать начиная со следующего дня.
Но может возникнуть ситуация, что работник не придет в указанный день на работу. В такой ситуации администрация наделена полномочиями отменить оформленный приказ.
Чтобы это сделать, нужно выпустить приказ, который отменит действие подписанного трудового соглашения. Точно также необходимо поступить с уже выпущенным распоряжением о приеме.
На практике кадровик может составить единый документ, который отменит действие и трудового договора, и приказа.
Внимание! В случае, если с даты оформления работника прошло больше одного дня, он вышел на работу, но по какой-то причине передумал трудиться в этой организации, отменить приказ просто так уже не получится.
Необходимо составлять заявление на увольнение по своему желанию (с обязательной отработкой), либо договариваться с администрацией об увольнении по соглашению сторон.
Необходимость в трудоустройстве внештатного сотрудника
Имеется несколько оснований и случаев, при возникновении которых трудоустраиваются внештатные сотрудники. Прием внештатного сотрудника осуществляется путем заключения нескольких типов договоров.
| Назначение договора | Особенности | Тип соглашения |
| Оформляется для исполнения ограниченного вида работ, реализация которых требует наличия квалификации или специалистов | Прием внештатного работника осуществляется на конкретный вид работ, услуг | Наем осуществляется на основании договоров ГПХ |
| Заключается при необходимости увеличения численности на период проведения сезонных работ, временных расширений функций | При найме период привлечения работников устанавливается на ограниченный срок | Заключается срочный договор, при длительности соглашения до 2 месяцев не требует установления испытательного срока |
| Оформляется в случае необходимости замены временно отсутствующего работника | Работник оформляется на основании договора о внешнем совместительстве | Договор срочный, часто имеет формулировку: «до выхода основного сотрудника». |
При оформлении отношений необходимо грамотное составление соглашений в соответствии с нормами законов. Каждый из видов договоров имеет свои особенности при заключении.
Прием на работу внештатного работника по срочному договору
Порядок заключения срочного договора регламентируется ст. 59 ТК РФ. В рамках статьи установлен круг лиц, с которыми вне штата заключаются договоры ограниченного срока действия в силу прав, предоставляемых законодательством или по договоренности сторон. Право на заключение срочного договора у работодателей имеется в случаях необходимости:
- Замещения временно отсутствующего работника.
- Проведения временных, сезонных работ.
- Реализации работ, не относящихся к обычным видам деятельности предприятия или выходящих за рамки возможностей специалистов. Работы или услуги носят временный характер.
- Проведения неотложных работ, связанных с предотвращением аварий, несчастных случаев или устранением их последствий.
Указанные в перечне и другие случаи, при которых отсутствует необходимость в приеме постоянного сотрудника, позволяют работодателям нанять работника без внесения изменений в штатное расписание. Особое значение имеет соблюдение штатного расписания в бюджете с утверждением перечня должностей распорядителем финансирования. Пересмотр должностей штата в бюджетных организациях носит длительный характер проведения процедуры.
Прекращение трудовых отношений с временным работником
Увольнение работника, принятого на временное исполнение определенной работы, сезонный труд или обязанностей основного сотрудника до его выхода, производится без уведомления. В соответствии со ст. 79 ТК РФ прекращение договора основано на окончании срока его действия.
Юрист по трудовым отношениям ООО «Консультант» Е.В. Петров
Пример увольнения временных сотрудников
На период отпуска по уходу за ребенком сотрудницы М. принята временная работница К. В договоре и приказе была внесена формулировка: «до выхода основного сотрудника». В период совместительства К. также оформила отпуск по БиР и по уходу за ребенком. Несмотря на отсутствие возможности увольнения работницы в отпуске по уходу по инициативе работодателя, трудовые отношения были прекращены при выходе основного сотрудника.
Оформление трудового договора
Если иностранный гражданин не находит себе работодателя в течение трех месяцев, он обязан покинуть Россию на 180 суток (на основании закона «90 из 180»).
Для осуществления трудовой деятельности в России гражданам ЕАЭС не нужно оформлять патент на работу (в рамках Договора о ЕАЭС от 29.05.2014 г.).
Таким образом, для трудоустройства в РФ гражданам ЕАЭС потребуются:
- паспорт,
- миграционная карта (кроме белорусов),
- полис ОМС/ДМС
- миграционный учет (если прошло более 30 дней со дня прибытия в Россию)
После оформления трудового договора работодатель обязан:
- оформить иностранному сотруднику трудовую книжку и СНИЛС (п.10 ст. 65 ТК РФ),
- перерегистрировать и продлить регистрацию сотруднику на срок действия его трудового договора, но не более чем на 1 год (сделать это необходимо за 7 рабочих дней, пп.2 п. 2 ст. 20 Закона № 109 от 18.07.2006),
- уведомить МВД о найме иностранного сотрудника за 3 рабочих дня.
Нюансы при приеме на работу иностранца
Существуют некоторые особенности в связи с приемом на работу белорусских граждан:
- Если пребывание в России не превышает 30 дней, то вставать на учет не требуется
- Миграционная карта для этой категории работников не оформляется
- Трудоустройство может осуществляться в любой точке нашей страны
- Сотрудник будет находиться в России столько, сколько длится трудовой договор. После окончания его действия гражданину дается еще две недели на поиск новой работы
- Если приходится заводить трудовую книжку, то сотрудник возмещает работодателю ее стоимость
- Разрешение на работу или патент для граждан Белоруссии не оформляется
- Доходы такого работника облагаются НДФЛ по ставке 13%, но только в том случае, если сотрудник проведет на территории нашей страны не менее полугода. Если работник провел в России менее 183 дней, то ставка составляет 30%
Отличия автобиографии для мужчин и для женщин
Особых отличий между женской и мужской биографиями для трудоустройства в органы внутренних дел нет, как нет и специальных требований к ее написанию по половому признаку. Разница только в том, что девушкам в документе придется уделить пристальное внимание физическому здоровью. Этот фактор особенно важен для службы в правоохранительных органах. На службу не принимают людей с хроническими заболеваниями или с особенностями физического состояния, например, такими, как беременность, кормление малыша и т. д.
Женщина, желающая поступить на службу в органы внутренних дел, обязана честно отметить в автобиографии, какое у нее физическое состояние, сколько детей, их возраст, когда она находилась в отпуске по беременности, родам и уходу за детьми, планирует ли забеременеть в ближайшее время и др.
Мужчины указывают период службы в Вооруженных Силах РФ, звание и др. Иных особенностей в написании документа для мужчин и женщин, желающих поступить на службу в правоохранительные органы, нет.
Нет особых отличий и в том, что написать в автобиографии о мотиве службы в органах внутренних дел, — мотивы аналогичны как для мужчин, так и для женщин. Среди мотивов обычно указывают желание защитить граждан от злоумышленников, престижность профессии, возможность самореализации, стабильный заработок и соцпакет, возможность карьерного роста и др.
Этап пятый — внесение записи в трудовую книжку
Если у сотрудника уже есть заполненная трудовая, нужно просто внести туда новую запись. Это делает инспектор отдела кадров или уполномоченное лицо. Это может быть сам индивидуальный предприниматель. Запись предельно проста:
“Принят на работу в ООО “ХХХ” на должность менеджера по продажам в отдел продаж с такого-то числа такого-то месяца на основании приказа № 1”.
Дата, подпись инспектора или должностного лица, печать организации. Или отдела кадров, если он у вас есть.
Это если трудовая существует. Если сотрудник устраивается на работу впервые и трудовой книжки у него нет, ее надо завести. Трудовая продается в любом книжном магазине или магазине канцелярских товаров. Сотрудник должен ее приобрести и принести вам. А вы, в свою очередь, заполнить титульный лист. Данных там минимум — ФИО работника, его образование и профессия, дата рождения, дата заполнения книжки и подпись ответственного лица. Обычно это инспектор отдела кадров или уполномоченный работник. В случае индивидуального предпринимателя — сам ИП.
Первая страница заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений. Этот документ останется с работником на всю жизнь и понадобится при оформлении пенсии. Также на титульный лист ставится печать организации.
Список документов при приеме на работу (с расшифровкой)
Рассмотрим, какие документы для заключения трудового договора обязательны, а какие работодатель может попросить дополнительно и нужно ли с ним спорить в таком случае.
Перечень нужных официальных бумаг для трудоустройства есть в Трудовом кодексе РФ в ст. 65. Согласно представленной информации, работодатель обязан потребовать от соискателя следующие документы:
- Удостоверяющие личность — как правило, это внутренний паспорт. Но закон допускает рассмотрение в данном случае и других удостоверений подобного типа, без уточнения, каких именно. На практике обычно берут документы с фотографией соискателя, и которые содержат главные сведения о нем. Это может быть:
- загранпаспорт (для неграждан РФ);
- водительское удостоверение;
- свидетельство о рождении (в случае с детьми, которые еще не получили паспорт);
- военный билет (для военнослужащих со ступени прапорщика либо мичмана);
- удостоверение иммигранта (для тех, у кого есть статус беженца);
- свидетельство о предоставлении в РФ временного убежища;
- справка об освобождении из тюрьмы (для тех, кто отбывал наказание в местах лишения свободы).
Важно знать, что наличие документа, удостоверяющего личность соискателя — обязательное условие при приеме на работу. Отсутствие такого — абсолютная причина не взять на работу, и это будет законно со стороны работодателя.
- Официальная бумага о воинском учете — для военнослужащих и призывников. Те, кто уже отслужил или лица в запасе предъявляют военный билет либо соответствующее удостоверение взамен такого билета. Будущие призывники предоставляют справку из военкомата, что состоят на воинском учете.
Если таковой бумаги нет, в трудоустройстве не отказывают, просто кадровик сам ставит в известность местный военный комиссариат о потенциальном призывнике и личное дело такого работника оформляет с соответствующей пометкой.
- Документ об образовании. Это может быть любой из документов о пройденном обучении:
- свидетельство о неполном среднем образовании;
- аттестат о среднем образовании;
- диплом о получении профессионального образования (при его наличии первые два не предоставляются);
- свидетельство о повышении квалификации.