Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск за свой счет в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение одобрения на заявление о отпуске за свой счет имеет решающее значение для сотрудника. Только после получения положительного ответа от руководства можно быть уверенным в возможности планировать свой отдых в желаемые даты.
Заявление на отпуск за свой счет:
Уважаемый руководитель!
Сообщаю Вам о своем намерении использовать отпуск за свой счет. Я хотел бы отпраздновать значимую для меня дату/событие в жизни (указать) и провести время с семьей/близкими людьми/друзьями.
Продолжительность отпуска составит (указать количество дней), и я собираюсь начать его с (указать дату начала). К сожалению, я не могу использовать оплачиваемый отпуск в данное время, поэтому готов покрыть все связанные расходы самостоятельно.
Хотя отпуск за свой счет не требует оплаты со стороны работодателя, я обязуюсь вернуться к работе в намеченный срок и выполнить все возложенные на меня обязанности с должным качеством. Исключение сделается только в крайнем случае и при Вашем согласии.
Ознакомлен с правилами предоставления отпуска за свой счет и готов предоставить все необходимые документы, такие как подтверждение бронирования отеля/билетов, копию свидетельства о браке/рождении ребенка и др.
Прошу Вас рассмотреть мою просьбу и предоставить мне возможность использовать отпуск за свой счет. Заранее благодарю за понимание и содействие. Я уверен, что это поможет мне отдохнуть и вернуться к работе с новыми силами и энергией.
1. Наличие необходимого количества дней отпуска. Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на оплачиваемый отпуск, который зависит от стажа работы и регламентируется коллективным договором или внутренними правилами предприятия. Перед подачей заявления на отпуск необходимо ознакомиться с этими документами для определения доступного количества дней отпуска.
2. Предварительное планирование. Заявление на отпуск за свой счет требует предварительного планирования. Работник должен заранее определить желаемую дату начала и окончания отпуска, а также продолжительность отпуска. Такое планирование необходимо для учета рабочего графика, согласования с коллегами и учета производственных потребностей организации.
3. Уведомление руководства. Работник должен уведомить своего непосредственного руководителя о своем намерении взять отпуск за свой счет. В письменной форме необходимо предоставить заявление на отпуск, в котором указываются даты начала и окончания отпуска, количество дней и причина отпуска.
Особенности отпуска без сохранения ЗП в 2023 году
В 2023 году отпуск без сохранения заработной платы представляет собой временный период, в течение которого работник может отсутствовать на работе, но не получает оплату за это время. Основным отличием отпуска без сохранения ЗП от обычного отпуска является отсутствие выплаты денежных средств работнику.
Отпуск без сохранения ЗП в 2023 году может быть предоставлен работнику по его желанию либо по общему согласованию с работодателем. Работник вправе подать заявление на отпуск без сохранения ЗП заблаговременно, чтобы работодатель мог принять необходимые меры по организации работы на его отсутствие.
В отпуске без сохранения ЗП работник сохраняет свои трудовые права и преимущества, однако не получает оплату за данный отпуск. Время отпуска без сохранения ЗП не учитывается в стаже работы и не влияет на расчет пенсии. Работник также не будет получать больничные листы и не имеет права на оплату лечения за счет работодателя.
Кроме того, работодатель не вправе использовать время отпуска без сохранения ЗП для увольнения работника или применения дисциплинарных мер. Работник в свою очередь не может прекратить трудовые отношения с работодателем по собственному желанию во время отпуска без сохранения ЗП.
В целом, отпуск без сохранения заработной платы в 2023 году предоставляет работникам возможность временно отсутствовать на работе без получения оплаты за это время. Несмотря на отсутствие оплаты, работник сохраняет трудовые права и преимущества, а работодатель обязан соблюдать законодательство при предоставлении данного вида отпуска.
Правила оформления отпуска за свой счет
Первый шаг – подготовка и подача заявления на выходной без сохранения заработной платы (отпуск) с указанием:
- причин для отпуска;
- периода продолжительности отпуска (с конкретными датами).
Если сотрудник оформляет такой отпуск в соответствии со своими льготами, ему потребуется предоставить комплект документов, установленный локальным актом работодателя. В него могут входить следующие документы:
- свидетельство о рождении детей, где в графе «Отец» стоит прочерк, либо сведения внесены со слов матери – для матерей-одиночек;
- свидетельство о смерти матери ребенка или документ, подтверждающий ее отсутствие – для отцов-одиночек;
- справка из учебного учреждения – для сотрудников, которые совмещают работу с учебой;
- справка с другой работы – для тех, кто устроен по совместительству.
Комментарий к ст. 128 ТК РФ
1. Помимо ежегодных оплачиваемых отпусков, работникам в соответствии с комментируемой статьей могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы.
В соответствии с ч. 1 ст. 128 продолжительность таких отпусков определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в таком отпуске.
2. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен (по письменному заявлению работника) только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении работник обязан указать причину, по которой ему необходим отпуск.
Является ли причина уважительной, решает работодатель. По сложившейся практике к уважительным причинам, помимо вступления в брак, смерти близких родственников, относятся проводы сына на службу в армию, отправка детей на отдых в летние лагеря и т.п.
3. Отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренные ст. 128, подразделяются на две группы: те, которые даются по усмотрению работодателя (т.е. работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска), и те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.
К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.
Ко второй — отпуска, предусмотренные ч. 2 ст. 128 для отдельных категорий работников (этот перечень не является исчерпывающим). Работодатель обязан предоставлять отпуска без сохранения заработной платы и в других случаях, предусмотренных ТК, иным федеральным законом или коллективным договором.
В частности, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.
К другим, предусмотренным ТК и иными федеральными законами случаям предоставления отпусков без сохранения заработной платы можно отнести отпуска, предоставляемые:
— работникам, осуществляющим уход за несовершеннолетними детьми, продолжительностью до 14 календарных дней — в соответствии со ст. 263 ТК (см. коммент. к ней);
— работникам — Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации, полным кавалерам ордена Славы, Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы — продолжительностью до трех недель в году в удобное для них время года (Закон РФ «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы», Федеральный закон «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»);
— работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
— работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
— работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц (см. коммент. к ст. ст. 173, 174);
— ветеранам Великой Отечественной войны, ветеранам боевых действий на территории других государств, в т.ч. и инвалидам, — от 35 до 60 дней в году (ст. ст. 14 — 19 Закона о ветеранах).
4. Во всех случаях предоставления отпусков без сохранения заработной платы независимо от их назначения и продолжительности, они должны оформляться приказом (распоряжением) об отпуске.
Получив отпуск без сохранения заработной платы, работник может в любой момент прервать его и выйти на работу, поставив об этом в известность работодателя.
Отпуск за свой счет на длительный период: максимальный срок, вопрос по стажу, налоговые риски / «Правовест Аудит»
По общему правилу, работник и работодатель вправе договориться о любой продолжительности отпуска без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Но для отдельных работников законом установлен предельный срок отпуска. Например, для государственных и муниципальных служащих он составляет один год (ч. 15 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ).
Отметим, что когда соглашения о сроке отпуска достичь не получается, то существует перечень категорий работников, которые вправе требовать отпуск определенной продолжительности в силу закона.
Так, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ):
То есть отказать в предоставлении перечисленным работникам отпуска без сохранения заработной платы Организация не может. Работодатель сможет отказать только в увеличении времени отдыха сверх установленной в законе продолжительности.
На основании ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Поэтому, если работник находится в отпуске за свой счет длительный период, то стаж для очередного отпуска не накапливается (кроме 14 календарных дней за каждый рабочий год нахождения в отпуске за свой счет).
В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты. Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается. Рисков никаких нет.
Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР.
Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет. Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ).
Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов.
Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы. Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию.
Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы. То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения.
Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше. За год максимально можно сформировать 10 баллов.
При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена.
Как оформить отпуск за свой счет: документы, которые желательно иметь при себе
Как правило, отпуск за свой счет оформляется без участия работодателя, то есть работник сам оплачивает свой отдых. Чтобы оформить такой отпуск, необходимо обратиться к работодателю для получения сведений о заработной плате и кодах, которыми она обозначается в платежных документах.
Кроме того, при себе желательно иметь все документы, которые могут потребоваться при расчете и сохранении стажа: табель учета рабочего времени, трудовую книжку, договор об аренде жилья или бронирование гостиницы, билеты на самолет или поезд и так далее. Если отпуск оформляется по программе улучшения здоровья или отдыха с детьми, необходимо иметь все документы, связанные с этим.
Если работник является пенсионером или инвалидом, то ему также необходимо иметь соответствующие документы, подтверждающие его статус. Кроме того, пенсионерам и инвалидам предоставляется право на дополнительные дни отпуска.
В целом, для оформления отпуска за свой счет необходимо заранее подготовить все необходимые документы и уточнить все детали у работодателя. Также следует учитывать, что отпуск за свой счет может иметь свои особенности в каждой компании и зависит от сложившейся практики и культуры организации.
Как подать заявление на отпуск за свой счет в организации: советы
Отпуск за свой счет можно получить, если законодательство Российской Федерации и Трудовой кодекс РФ это предусматривают. Для этого нужно написать заявление администрации организации в соответствии с правилами, установленными внутренним и/или коллективным договором и уведомить работодателя об этом за не менее, чем за две недели до начала отпуска.
В заявлении необходимо указать дату начала и окончания отпуска, его продолжительность, причины и условия его предоставления. Также стоит уточнить, предоставляется ли отпуск без сохранения заработной платы или неоплачиваемый. Администрация может отказать в предоставлении отпуска за свой счет по усмотрению работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.
Для правильного оформления заявления следует использовать официальный бланк организации, в которой работает сотрудник. Если такого бланка нет, то можно написать заявление самостоятельно, придерживаясь общих правил оформления документов.
Помимо этого, стоит учитывать, что работник имеет право на отпуск за свой счет не более одного раза в году и только при наличии накопленных дней отпуска за предыдущие периоды работы в организации. В 2023 году отпуск за свой счет может быть предоставлен в случаях, предусмотренных законодательством, при условии сохранения заработной платы.
Сколько дней можно брать
Любого работника интересует вопрос: сколько можно брать отпуск за свой счет. Ответ прямо предусмотрен ст. 128 ТК РФ: длительность периода, которая может быть любой, должна быть согласована сотрудником и нанимателем. Руководитель, согласовывая продолжительность периода, будет решать, учитывая цели и задачи деятельности предприятия. Однако для некоторых категорий закон устанавливает максимально возможные границы, к примеру, госслужащий может взять отдых не более чем на год (ч. 15 ст. 46 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ).
Также нужно иметь в виду, что в соответствии со ст. 121 ТК РФ, длительность пребывания в неоплачиваемом отпуске оказывает влияние на размер ежегодного, подлежащего оплате. Для подсчета последнего в стаж для учета берется не более 14 дней пребывания сотрудника в неоплачиваемом отпуске за год, остальной период в стаж не включается.
Отпуск за Свой Счет в Майские Нерабочие Дни в 2023 Году
МОСКВА, 17 мар — РИА Новости. Выходные на майские праздники в 2023 году в России продлятся с 1 по 10 мая. Как отдыхаем в мае, как работаем и учимся, стоит ли брать отпуск, а также куда поехать на праздники — в материале РИА Новости.Майские праздники 2023Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации, праздничными днями в мае ежегодно, в том числе и в 2023 году, являются Праздник Весны и Труда, который отмечается 1 мая, а также День Победы, который празднуется 9 мая. Однако 23 апреля 2023 года президент Владимир Путин сообщил, что подпишет указ, согласно которому рабочие дни между традиционными майскими праздниками станут нерабочими. С такой идеей выступила глава Роспотребнадзора Анна Попова. По ее словам, это было бы правильно в условиях нынешней эпидемиологической ситуации: иначе россиянам пришлось бы больше пользоваться общественным транспортом, возвращаясь в город и вновь выезжая из него.Официальные выходные на майские праздники 2023Как отдыхаем и работаемКак долго будет длиться отдых на майские праздники, решают федеральные власти. Правительство определяет, сколько дней отдыхаем в мае, в зависимости от того, на какие дни недели выпадают Праздник Весны и Труда и День Победы. Согласно Трудовому кодексу РФ, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней отдых переносится на следующий день после торжественной даты.Всего праздничными выходными в мае 2023 года будут десять дней.На основании ст. 95 Трудового кодекса РФ рабочий день перед праздником должен заканчиваться на 1 час раньше. Сокращенный рабочий день перед 1 мая 2023 года – это пятница 30 апреля. Выходные на 1 маяПоскольку 1 мая в 2023 году – это суббота, дополнительным (перенесенным) выходным днем назначили понедельник 3 мая.Таким образом, выходные дни по случаю Праздника Весны и Труда намечены на 1, 2 и 3 мая. А, в связи с указом президента, они растянутся в этом году до 8 мая. Выходные на 9 маяТак как 9 мая в 2023 году выпадает на воскресенье, к праздничным выходным был добавлен один свободный от работы день — 10 мая.Таким образом, выходными в связи с Днем Победы в 2023 году назначены 8, 9 и 10 мая.Как учатся школьники и студентыВсех школьников и студентов, которые посещают свои учебные заведения с понедельника по пятницу, в этом месяце ждут длительные каникулы с 1 по 10 мая.Производственный календарь на май 2023Как оплачиваются майские праздникиМайские праздники оплачиваются согласно ст. 153 Трудового кодекса РФ. В 2023 году россияне будут отдыхать с 1 по 10 мая, но двойная оплата труда начисляется за работу именно в праздники — 1 и 9 мая. Под эту норму попадают все официально трудоустроенные сотрудники, независимо от их графика.Отпуск на майских праздникахВ случае если на период отпуска попадают выходные праздничные дни, то он увеличивается на количество суток, совпавших с памятными датами в мае. Данный случай регулируется ст. 120 ТК РФ. Кроме того, праздничные дни в такой ситуации не оплачиваются в сумме среднего заработка. Куда поехать на майские праздникиНа основании данных бронирований жилья туристами с 1 по 9 мая 2023 года, в России подготовили рейтинг популярных направлений на майские праздники.Самыми востребованными городами для путешествий среди тех, кто не хочет ехать на дачу, оказались: Ялта, Сочи, Санкт-Петербург, Кисловодск, Москва, Калининград, Банное, Казань, Углич и Ростов-на-Дону.Авиасообщение с зарубежными курортами вновь приостанавливается, чтобы не рисковать, россияне смогут отдохнуть в не менее популярных местах: на Черном море, Балтике, Дальнем Востоке и Байкале.Коронавирусные ограничения, в том числе режим самоизоляции, будут действовать в России в случае неблагоприятной эпидемиологической обстановки. Решение по введению или отмене каких-либо ограничительных мер каждый регион принимает самостоятельно на основании ситуации в субъекте.
Как оформить отпуск за свой счет
Чтобы получить заветные дни отдыха от работы или возможность решить срочные проблемы, необходимо написать заявление на отпуск за свой счет на имя работодателя. В документе следует указать причину такого решения и планируемые даты отсутствия на работе. Чтобы избежать недоразумений, лучше заранее обсудить такую возможность с руководителем, и уже после договора в устной форме оформить его в виде официального заявления.
Сотрудникам, которые пользуются льготными условиями отпуска за свой счет, необходимо предъявить соответствующий документ — приглашение на регистрацию брака, свидетельство о рождении ребенка, вызов на сессию из учебного учреждения, справку с основного места работы и другие специальные удостоверения.
На что может повлиять отпуск за свой счет
Период отпуска без сохранения зарплаты может оказывать влияние на начало ежегодного трудового отпуска. Дело в том, что по закону только 14 календарных дней в течение одного года может быть включено в рабочий стаж.
Если работник оформит время отдыха больше указанного периода, то первые 14 дней пойдут в счет трудового стажа, а все остальные будут отодвигать дату окончания рабочего года.
Данное правило не распространяется на отпуска, которые должны предоставляться работникам в безусловном порядке. Они включаются в трудовой стаж независимо от их продолжительности.
Весь период отпуска без сохранения оплаты, в котором находился работник, не может быть включен в стаж для пенсии по старости. В данный страховой стаж входят те периоды, в течение которых работодатель производил отчисления страховых взносов. В отпуске за свой счет сотрудник не получает зарплату, а потому работодатель не может произвести начисление и уплату взносов за это же время.
Как считается трудовой стаж во время отпуска
Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.
В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.
Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.
D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.
Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.
На усмотрение работодателя
Отпуск должен быть согласован с работодателем.
Это первая группа разрешений, которые могут быть предоставлены по уважительной причине.
Закон направлен на установление определенного баланса между интересами работника и руководства. Это означает, что предусматривается возможность установления различных периодов отдыха в зависимости от необходимых причин.
Интересы компании также принимаются во внимание. Обязанностью администрации является выдача разрешения. Однако четких законодательных положений о продолжительности не существует.
Руководитель должен сам определить, достаточно ли обоснованы причины. Если да, то в какой степени. Работник не может отказаться добровольно выйти на работу без надлежащего обоснования.