Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на прием на работу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.
Как правильно оформить заявление
Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.
К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:
- любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
- трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
- документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
- СНИЛС;
- ИНН;
- свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
- документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).
Особенности составления заявления от несовершеннолетнего
Заявления от несовершеннолетнего лица о приеме на работу имеют некоторые особенности по сравнению с заявлениями от совершеннолетних кандидатов. Перед написанием заявления несовершеннолетний должен ознакомиться с требованиями, предъявляемыми к этому документу и выбрать правильный бланк заявления.
В заявлении от несовершеннолетнего следует указать свои персональные данные, включая полное имя, дату рождения, адрес проживания, контактные данные. Несовершеннолетний также должен указать свое желание о приеме на работу и указать позицию или должность, на которую он претендует.
Важно отметить, что заявление от несовершеннолетнего должно быть подписано его родителями или законными представителями. Кроме этого, в заявлении может быть указано, что несовершеннолетний обязуется предоставить справку из образовательного учреждения о его учебном успехе и возможности совмещения работы с учебой.
Бланк заявления о приеме на работу
Заявление о приеме на работу является неотъемлемой частью процесса трудоустройства. Этот документ представляет собой официальную просьбу к работодателю о приеме на работу. Бланк заявления обычно содержит информацию о соискателе, его контактных данных и просьбу о предоставлении рабочего места.
Образец заявления о приеме на работу может иметь различные форматы, в зависимости от требований работодателя. Некоторые компании предлагают использовать стандартный бланк заявления, который необходимо заполнить и подписать. В этом случае можно воспользоваться универсальным образцом заявления и внести в него свои данные.
Если соискатель является несовершеннолетним, то в заявлении о приеме на работу следует указать эту информацию. Важно отметить, что в некоторых случаях работодатель может иметь специфические требования к приему несовершеннолетних на работу, поэтому следует быть готовым предоставить необходимые документы или справки.
При заполнении заявления о приеме на работу важно быть внимательным и аккуратным. Проверьте правильность вводимых данных, чтобы избежать ошибок. Также следует помнить о важности предоставления достоверной информации и указания своих контактных данных для связи с работодателем.
Следует заметить, что заявление на работу – кадровый документ, который является обязательным только для госструктур. Об этом свидетельствует ст. 26 ФЗ № 79 (послед. ред. от 29.12.2022), а также ст. 16 ФЗ № 25 (послед. ред. от 28.12.2022).
В остальных случаях его написание – право гражданина, устраивающегося на работу. Поэтому ИП может и не принимать заявление от человека, заменив оформление трудовых отношений соответствующим договором. Данный порядок действий следует из разъяснений на ресурсе «Онлайнинспекция.рф».
Следуя общему порядку, предприниматель при оформлении соискателя должен:
- Принять от него обязательные документы, список которых обозначен ст. 65 ТК. Обратите внимание: заявления в нем нет.
- Заключить (срочный, бессрочный) трудовой договор либо ГПД с соискателем, ознакомив его попутно с правилами внутреннего трудового распорядка, локальными актами, прочими документами (которые есть).
- Издать приказ по личному составу (о принятии на работу) и ознакомить с ним под подпись нового работника. Заметим, издание приказа также не является обязательным, наниматель вправе от него отказаться (согласно ФЗ № 377 от 22.11.2021).
Если заявление написано, то его далее подшивают к личному делу работника и хранят стандартно 75 лет. Данный срок хранения указан п. 434 разд. 8 из Приказа Росархива № 236 от 20.12.2019.
Кто, когда, на каком основании
Как показывает практика, в большинстве случаев заявление предпочитают все-таки писать. Сегодня его составление, по сути, стало уже привычной нормой. Это удобно, причем как для работника, так и для нанимателя.
С одной стороны, данный документ указывает на стремление, желание человека трудоустроиться и работать. С другой стороны – позволяет проставлять служебные отметки, согласовывать трудоустройство конкретного человека с несколькими должностными лицами. В первую очередь, это виза нанимателя о согласии взять соискателя на работу и его предписания (указания) для кадрового отдела. Так наниматель контролирует процесс оформления трудоустройства.
Таким образом, заявление следует написать тогда, когда наниматель попросил (порекомендовал) это сделать и соискатель согласился.
Когда обязательно заявлять о трудоустройстве
Собеседование проходит успешно, у кандидата есть все необходимые документы (дипломы, трудовые книжки, Sunil и т.д.). Сотрудник кадровой службы просит нового работника заполнить анкету, заполнить форму заявления, а затем подписать административный или контрактный договор.
Для большинства российских сотрудников не существует каких-либо определенных критериев. Этот документ не входит в список обязательных документов при приеме на работу, упомянутый в статье 65 Трудового кодекса. Для возникновения трудовых отношений между работником и организацией достаточно подписанного договора (статья 16 Трудового кодекса).
Однако при поступлении на государственную или муниципальную службу необходимо написать заявление о приеме на работу. Этот документ требуется в соответствии с частью 2 статьи 26 Федерального закона 79-ФЗ от 27 июля 2004 года «О государственной службе Российской Федерации» и частью 3 статьи 16 Федерального закона от 25 марта 2007 года ФЗ «О муниципальных образованиях Российской Федерации».
Инструкция по оформлению заявления на работу
Характерных особенностей документ не имеет, конкретные стандарты по его написанию тоже отсутствуют.
- В верхнем правом углу заполняются данные того, на чьё имя пишется, то есть руководителя организации.
- На первой строчке следует указать должность.
- На второй — полное название компании, включающее и организационно-правовую форму.
- Завершается «шапка» заявления фамилией и инициалами руководителя, а после по такому же принципу указываются ФИО человека, подающего заявление на вакансию.
- Отступив от «шапки» небольшое расстояние, посередине листа пишется наименование документа — «заявление», в конце ставится точка.
Далее следует основная часть документа, выраженная в форме просьбы. Обязательно следует указать, на какую должность претендует заявитель, к какому отделу относится выбранная специальность, какая работа по характеру:
- основная, временная, сменная и т. д.
- Требуется также обозначить дату начала работы, длительность испытательного срока.
Обычно срок предоставляется длительностью от одного до трёх месяцев, но конкретные рамки нужно уточнить у работодателя. В заявлении следует отметить размер заработной платы, на которую рассчитывает будущий работник. Этот размер также обговаривается с работодателем. В конце документа ставится дата оформления, после чего бумага заверяется подписью заявителя.
Принятие на работу по срочному трудовому договору 2023: полезная информация
При принятии на работу по срочному трудовому договору 2023:
− Нужно учитывать, что срочный трудовой договор имеет ограниченный срок действия, который указывается в договоре. По окончании срока договора, работник может быть уволен без предупреждения.
− Важно понимать, что срочный трудовой договор может быть заключен только в случаях и под условиями, предусмотренными законодательством. Например, для замещения временно отсутствующего работника, выполнения временной работы или сезонных работ.
− Лицам, принимаемым на работу по срочному трудовому договору, предоставляются те же права и гарантии, что и работникам с постоянным трудовым договором. Им полагается оплата труда в соответствии с установленными нормами и условиями, а также отпускные и больничные.
Как заполнить ЕФС-1 при приёме сотрудника на работу
Укажите на титульном листе информацию об организации:
- регистрационный номер в СФР (ПФР);
- сокращённое или полное название компании либо обособленного подразделения;
- ИНН и КПП компании. Если подаёте отчёт за юрлицо, в двух последних ячейках ИНН проставьте прочерки — они для ИП, у которых ИНН больше на две цифры;
- основной ОКВЭД организации;
- ОГРН или ОГРНИП. Для юрлица в начале ОГРН проставьте два ноля, графа больше на две цифры для ИП;
- телефон без скобок, плюсов и прочих символов;
- электронный адрес организации.
Затем переходите к заполнению подраздела 1.1. Для заполнения отчёта при приеме на работу понадобятся трудовой или гражданско-правовой договор, приказ о приёме штатного сотрудника и иные кадровые документы.
| Графа | Информация |
|---|---|
| 1 | Номер записи для каждого мероприятия в порядке возрастания |
| 2 | Дата кадрового мероприятия по приказу |
| 3 | Вид кадрового мероприятия по классификатору (в нашем случае «ПРИЕМ») |
| 4 | Сведения о работе в регионах Крайнего Севера (если таких сведений нет, графу не заполняют) |
| 5 | Наименование должности в соответствии со штатным расписанием. Для госслужащих — код должности по реестру должностей. |
| 6 | Код выполняемой функции из Общероссийского классификатора занятий |
| 7 | Заполняется только при увольнении |
| 8 | |
| 9 | |
| 10 | |
| 11 | Не заполняется в первичном отчёте, нужна для исправления ошибок |
Заявление на работу: пример для совместителя
Если соискатель устраивается на работу по совместительству, это обязательно указывают в заявлении вместе с другими деталями: типом совместительства, ставкой.
Особенности для несовершеннолетнего
По ст. 63 ТК РФ, трудовой договор разрешено заключать:
- с достигшими 16-летнего возраста. Просьбу о трудоустройстве подросток пишет сам и самостоятельно подписывает трудовой договор;
- с 15-летними подростками при условии, что труд легкий и не причинит ущерба здоровью и учебе. Подросток вправе самостоятельно оформляться на работу;
- с 14-летними — только с согласия одного из родителей и органов опеки и попечительства;
- с детьми до 14 лет — при согласии родителей и органов опеки и попечительства. Такие дети привлекаются только для работы в кинематографе или для участия в спортивных соревнованиях.
Если ребенок не достиг 14 лет, заявление о приеме за него пишет один из родителей, они же подписывают трудовой договор.
О необходимости заявления
Для приема на работу новый сотрудник должен подготовить документы, перечень которых приведен в статье 65 ТК РФ. Часть документов предъявляется большинством работников в обязательном порядке, а именно:
- паспорт или другое удостоверение личности;
- бумажная трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности (не нужно, если место работы является первым);
Также существует несколько документов, которые нужно предъявить в отдельных случаях, зависящих от специфики работы:
- СНИЛС или подтверждение в электронном виде регистрации в системе персонифицированного учета;
- документы об образовании / квалификации, если работа требует специальных знаний;
- документы воинского учета – для призывников и военнообязанных.
- справка о несудимости. Содержит данные о наличии / отсутствии судимости или уголовного преследования. Она нужна при устройстве на работу, к которой не допускаются судимые или преследуемые уголовно лица. Например, это работа в сфере детского образования, воспитания, развития, организации отдыха и другие направления работы с детьми (статья 351.1 ТК РФ).
- справка об отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных средств. Она требуется, например, в сфере частной охраны, авиации, железнодорожного и судоходного транспорта.
Какие потребуются документы
Какие документы обязательно потребуют сотрудники кадровой службы? В первую очередь, необходим паспорт кандидата. Также, если это не первая работа соискателя, у него обязательно попросят его трудовую книжку. Также пригодятся иные документально подтвержденные сведения о прошлой трудовой деятельности лица.
Кроме того, обязательно необходим ИНН и СНИЛС. Если кандидат относится к категории военнообязанных лиц, у него попросят военный билет. На большинстве должностей все-таки требуется наличие профессионального образования, поэтому надо быть готовым предъявить свой диплом и иные имеющиеся документы об образовании.
Для того, чтобы поступить на государственную службу и для замещения некоторых других должностей, потребуется получить справку о том, что лицо не было судимо за совершение какого-либо преступления. Такие справки выдают отделения Министерства внутренних дел по месту жительства кандидата. Кроме названных выше документов, в зависимости от специфики работы, могут потребоваться справка от вашего прошлого работодателя и другие документы.
Несколько иной перечень бумаг потребуют предоставить иностранному кандидату. От него обязательно потребуют предъявить страховку, которая действует на территории страны, а также документ, который позволяет иностранцу находиться на территории России, актуальное разрешение на работу или патент, если таковые положены в конкретном случае (например, от гражданина США потребуют разрешение на работу, от узбека — патент, а от казаха достаточно будет внутреннего паспорта Казахстана).
Получив указанные оригиналы документов, сотрудники кадровой службы изучают их на предмет подлинности и соответствия требованиям к кандидату. Затем, если принято положительное решение, документы копируются и заверяются для приобщения к личному делу. Все документы должны быть возвращены предъявившему их лицу, кроме трудовой книжки, которая хранится у работодателя в специальном сейфе.
Разные виды заявлений
Немного может отличаться текст заявления в случае, если работник собирается совмещать новую работу с основной своей профессиональной деятельностью. Такой момент тоже обязательно должен быть озвучен в заявлении.
Хотя обязательного требования такого рода не существует, но при желании кандидат может привести в тексте своего заявления полный перечень предъявленных в отдел кадров документов. Так он может подстраховаться от претензий со стороны кадровика об отсутствии каких-либо сведений и быть уверенным в том, что полностью соответствует требованиям к своей новой должности.
Отличаются и заявления, которые пишутся, если необходимо трудоустроить несовершеннолетнего работника. Прежде всего, такой документ составляет не сам работник, а его родители. Помимо общей для всех сотрудников основной части документа, в текст в обязательном порядке должно быть включено положение о согласии родителей с фактом трудоустройства их сына или дочери. Такие требования предъявляются к заявлению только от тех работников, которым еще не исполнилось четырнадцати лет. Более старшие ребята могут составлять и подписывать подобные документы сами и от своего имени.
Заявление о приёме на работу с испытательным сроком
Законодательство РФ требует обязательного упоминания об установлении испытаний при приеме на работу в тексте договора при заключении трудовых отношений. Это значит, что сотрудник с самого начала проинформирован об условиях испытательного срока и согласен с ними. Логично, чтобы при написании заявления об этом существенном обстоятельстве в нем было упомянуто, хотя ТК Российской Федерации и не обязывает этого делать, как и вообще писать заявление о трудоустройстве. Однако, сложившаяся практика предусматривает написание такого документа и его устоявшуюся форму.
Помимо обязательных элементов в таком заявлении правомерно указать:
- должностной оклад (ставку), на которую претендует потенциальный сотрудник;
- указание на прохождение испытательного срока;
- продолжительность будущего испытания;
- цифры в заявлении желательно расшифровать в буквенном виде во избежание разночтений и недоразумений.
Образец заявления на работу для бюджетников
Заместителю руководителя
Федеральной службы
государственной статистики
Счетоводову Олегу Игоревичу
от Валентинова Сергея Петровича
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на федеральную государственную гражданскую службу и назначить на должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста-эксперта отдела энергетической статистики Управления статистики предприятий с 3 февраля 2020 года.
С основными обязанностями гражданского служащего, ограничениями и запретами, связанными с гражданской службой, требованиями к служебному поведению гражданского служащего, изложенными в Федеральном законе Российской Федерации от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ознакомлен и обязуюсь выполнять.