Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Открытие ООО в 2023 с одним учредителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформить юридическое лицо можно в одиночку или в компании учредителей. Единственный участник все решения принимает единолично. Если участников больше, то все значимые вопросы они решают на общих собраниях.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
После регистрации компании для организации работы компании понадобятся следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите разрешение Роспотребнадзора на те виды деятельности, для которых оно предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите онлайн-кассу, если планируете получать деньги от физических лиц
- Купите лицензии, если выбранная вами деятельность требует обязательного лицензирования
Чаще всего налоговая отказывает в регистрации общества из-за ошибок при заполнении документов или непредставлении какого-либо из них.
Если отказ законен (например, представлены документы с недостоверными сведениями), то недочеты можно исправить и подать документы снова. А необоснованный отказ налоговой можно обжаловать, если, по мнению заявителя, это нарушает его права. Так, можно обратиться с жалобой на действия инспектора к начальнику соответствующей налоговой. Если обращение не дало результата, следующие инстанции — вышестоящая инспекция, центральный аппарат ФНС и суд. Жалоба подается в течение 3 месяцев со дня вынесения решения об отказе в регистрации ООО. А решение по жалобе должно быть принято в течение месяца.
Общая система налогообложения
Стандартная налоговая система с объёмной отчётностью и высокой налоговой нагрузкой.
Какие налоги платятся на ОСНО:
- Налог на прибыль. Основной тариф — 20%, но есть льготные и специальные режимы.
- НДС. Стандартная ставка — 20%, включённые в стоимость товаров. Отдельные предприятия могут пользоваться льготами и платят НДС 10%. Для сделок на экспорт и международных перевозок тариф — 0%.
- Налог на имущество. Компании платят 2,2% налога со всего имущества, которым владеют. Рассчитывается из кадастровой или среднегодовой стоимости. Местные власти в отдельных регионах могут снизить налог по своему усмотрению.
Почему в открытии организации могут отказать
Учредителям отказывают в регистрации по разным поводам. Например:
- Грубые ошибки в документах. Не допускаются орфографические, пунктуационные, фактологические ошибки в заявлении и прочих документах.
- Нет нотариального заверения документов или их перечень предъявлен не полностью.
- Некорректный юрадрес. Если налоговая усомнится в реальности адреса, не обнаружит его в ФИАС или не получат согласий от собственников помещения, регистрацию не одобрят.
- Юридические ошибки. Например, когда документы заверяются лицом, у которого нет на это полномочий. Или наименование компании не соответствует законодательным требованиям.
Шаг 8. Уплата госпошлины и подготовка пакета документов
Теперь практически все готово к регистрации – осталось уплатить госпошлину. Ее сумма – 4 000 рублей, она не зависит от количества участников. Квитанцию проще всего сформировать на сайте ФНС, но можно узнать реквизиты регистрирующего органа и заполнить бланк вручную.
При подаче заявления действует правило – если документы передаются на регистрацию в электронной форме, то госпошлину уплачивать не нужно. Электронные документы формируются на компьютере и подписываются электронной подписью физического лица. ЭП есть не у всех, и на ее оформление нужно потратиться. Хотя итоговая сумма, скорее всего, будет меньше, чем госпошлина. Поэтому есть смысл рассмотреть и этот способ регистрации.
Регистрация ООО с одним учредителем предполагает такой комплект документов (все в одном экземпляре):
- устав ООО;
- решение об учреждении;
- форма Р11001;
- квитанция об уплате госпошлины;
- доверенность, если в ИФНС пойдет представитель;
- гарантийное письмо или согласие собственника или другие документы о наличии юрадреса.
Этап 4. Получение документов о регистрации
Решение о государственной регистрации либо в об отказе в регистрации налоговый орган принимает в течение пяти рабочих дней с момента получения комплекта.
Если было принято решение о государственной регистрации, то регистрационный орган не позднее одного рабочего дня выдает:
- свидетельство о постановке на налоговый учет;
- лист записи ЕГРЮЛ;
- экземпляр устава ООО с отметками регистрационного органа.
Если получен отказ в регистрации, то заявителю выдается решение, в котором укажет основание отказа.
Все основания для отказа в регистрации указаны в в пункте 1 статьи 23 Закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ. При этом госпошлину в случае отказа регистрации организации не вернуть. Ведь регистрационные действия были проведены в любом случае. Просто было вынесено решение об отказе.
Регистрационные документы могут быть получены в зависимости от того, как они были сданы на госрегистрацию:
- Лично или по почте — в этих случае документы так и возвращаются обратно.
- Документы поданы через многофункциональный центр — итоговые документы следует получать в многофункциональном центре.
- Документы подал нотариус — документы следует получает именно у него самостоятельно или направить представителя.
- Документы через Интернет — документы следует получить в электронной форме по электронной почте.
Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО
Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:
-
Как выбрать юридический адрес.
-
Как выбрать коды ОКВЭД.
-
Какой режим налогообложения применять.
-
Как внести уставный капитал.
Общество с ограниченной ответственностью — это юридическое лицо, созданное одним или несколькими учредителями. Учредители объединяются для того, чтобы вести бизнес и получать прибыль.
Вложив уставный капитал в свою компанию, собственники уже не могут распоряжаться этими активами, как личным имуществом. Если организация успешно работает, учредители вправе получить определенную часть прибыли в виде дивидендов. Но если что-то идет не так, ООО, в первую очередь, должно рассчитаться со своими кредиторами — партнерами по сделкам, работниками, бюджетом.
Создавая компанию и вкладывая в нее средства, учредитель рискует не получить их обратно. При этом так называемая ограниченная ответственность действует, только пока ООО в состоянии расплатиться с кредиторами. В ситуации банкротства, когда имущества юридического лица недостаточно для погашения всех задолженностей, собственники могут быть привлечены к субсидиарной ответственности.
В этом случае им приходится личным имуществом отвечать по долгам своей фирмы, правда, реализовать механизм субсидиарной ответственности на практике не всегда просто. В любом случае, стоит знать, что положение учредителей нельзя назвать неуязвимым, поэтому выбирать формат компании только из-за якобы ограниченной ответственности не стоит.
Перед тем, как самостоятельно открыть ООО, убедитесь, что вы знаете ответы на следующие вопросы:
- Как будет называться ваша компания и какими видами деятельности заниматься?
- Кто войдет в состав учредителей ООО и какой уставный капитал (в долях и конкретных суммах) они вносят?
- Кто будет руководить компанией?
- По какому юридическому адресу будет зарегистрирована организация?
- На какой системе налогообложения будет работать ООО?
Без ответа на эти вопросы вы просто не сможете оформить документы для открытия ООО. Подробнее о каждом нюансе мы расскажем ниже, а учредителям также советуем изучить специальный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 года.
Виды деятельности ООО
Свои виды деятельности ООО заявляет ещё на этапе регистрации, в форме Р11001. Само по себе указание нескольких десятков кодов ОКВЭД не обязывает организацию ими заниматься. Но надо обращать внимание, чтобы заявленные виды деятельности не противоречили тому, что написано в уставе.
Общество с ограниченной ответственностью, как юридическое лицо, может заниматься любым легальным бизнесом. При этом для некоторых видов деятельности установлены определённые ограничения. Требования могут предъявляться к размеру уставного капитала, наличию квалифицированных кадров, транспорта, оборудования, производственного помещения и т.д. При желании их можно выполнить и заняться выбранным направлением бизнеса.
Для большинства видов деятельности ООО не требуется какое-то разрешение. Но надо знать, какие направления относятся к лицензируемым, потому что за отсутствие лицензии штрафуют.
Общество с ограниченной ответственностью – это коммерческая организация, созданная для получения прибыли. Часть своего дохода она должна перечислять в бюджет в виде налогов. А как работодатель, обязана платить страховые взносы за своих работников.
Налогообложение ООО зависит от выбранного налогового режима. Кроме общей системы (ОСНО), малый бизнес вправе работать на льготных режимах:
- УСН Доходы – налоговая ставка составляет 6% от полученных доходов;
- УСН Доходы минус расходы – налог платят по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
- ЕСХН – единый сельхозналог взимают по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, кроме того, надо платить НДС по ставке до 20%.
По сравнению с этими цифрами налоговая нагрузка на общей системе выглядит значительно выше: при отсутствии льгот на ОСНО платят 20% налога на прибыль и 20% налога на добавленную стоимость.
Страховые взносы за работников организация платит по следующим ставкам (если выплата не превышает МРОТ):
- на пенсионное страхование — 22%;
- на медицинское страхование — 5,1%;
- на социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству — 2,9%.
Выплаты свыше МРОТ облагаются по другим, пониженным, ставкам. Кроме того, надо перечислять взносы на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний по ставке от 0,2% до 8,5%. Тарифы зависят от того, какой у ООО код основного вида деятельности. Чем выше класс профессионального риска, тем больше надо перечислять за работников.
Итак, какие же налоги платит ООО? Это зависит не только от выбранной системы налогообложения, но и размера доходов/расходов. Кроме того, на УСН Доходы действует дополнительная льгота – возможность уменьшить исчисленный налог на сумму взносов, уплаченных за работников. На других режимах взносы просто включаются в расходы.
Покажем, как уменьшить налог на страховые взносы с работниками на примере ООО на УСН 6%. В таблице укажем полученный доход и уплаченные взносы за каждый квартал.
Как участнику ООО получить прибыль на свои нужды
Если бизнес успешен, он приносит прибыль, часть которой учредитель может забрать себе. Это естественно, ведь бизнес и начинают именно с этой целью. Однако налогообложение юридических лиц и их учредителей имеет свои особенности. В отличие от ИП, собственники компании не вправе распоряжаться деньгами ООО как своими собственными.
Единственный легальный вариант вывода прибыли – это дивиденды. Разберёмся, как они начисляются и выплачиваются.
Сначала надо убедиться, что деятельность ООО была прибыльной. Для этого бухгалтер должен рассчитать чистые активы. Дивиденды нельзя выплачивать, если стоимость чистых активов ООО меньше уставного капитала и резервного фонда, или станет меньше после их выплаты. Кроме того, не допускается распределять прибыль, если есть признаки банкротства общества или они могут появиться после выплаты дивидендов.
Распределять дивиденды можно не чаще одного раза в квартал, но многие компании делают это только раз в год. Дело в том, что если какой-то квартал был прибыльным, но по итогам года деятельность ООО окажется убыточной, то дивиденды распределять нельзя. В таком случае уже выплаченные участникам суммы признаются выплатами физическим лицам, а не дивидендами. А это влияет на налогообложение.
Если же всё в порядке и основания для распределения прибыли есть, то участники должны созвать общее собрание. На повестку дня выносятся вопросы об утверждении бухгалтерской отчётности и размера сумм, которые выплачиваются каждому собственнику бизнеса. Единственный участник принимает решение по этим вопросам единолично.
Организовать собрание участников. Если бы Андрей регистрировал ООО самостоятельно, то все решения принимал бы в одиночку. Но есть партнер, поэтому все решения нужно принимать вместе — на общем собрании. Это главный орган управления фирмой.
Компаньонам нужно собраться вместе и решить организационные вопросы:
- Придумать наименование — как их фирма будет называться в ЕГРЮЛ.
- Определить уставный капитал.
- Выбрать гендира — кто будет руководителем.
- Решить, где регистрировать фирму — выбрать юр. адрес.
- Определить виды деятельности и подобрать ОКВЭДы.
- Выбрать спецрежим — как платить налоги.
- Составить договор учредителей — обсудить основные моменты, связанные с запуском фабрики.
Задокументировать результаты. Если бы Андрей открывал бизнес сам, он бы составил единоличное решение о запуске предприятия. Но совместные решения с Олегом нужно оформлять по-другому — протоколом. Ниже я покажу, как его составить.
Выбрать налоговый спецрежим
Спецрежим определяет, какие налоги будет платить ООО. Этот вопрос можно решить сразу или в течение месяца после запуска фирмы. Иначе инспекция автоматически назначит ОСНО. А это дорого: 20% НДС, 20% с прибыли, заморочки с отчетностью и расходы на бухгалтера. Лучше выбрать спецрежим.
Для ООО подойдут ЕСХН и УСН. ЕСХН — это режим для фермеров. На нем выгодные ставки и условия: всего 6% подоходный налог и 20% НДС. Но, увы, производство обуви никак не подпадает под с/х-продукцию. Поэтому вариант один — упрощенка.
УСН работает по двум ставкам: 6 и 15%. Применяемая ставка зависит от объекта налогообложения:
- Доходы — 6%. Считается от всей суммы полученной выручки.
- Доходы минус расходы — 15%. Считается от разницы между доходами и расходами.
Считается, что при доле расходов более 60% от суммы выручки выгоднее применять вариант «Доходы минус расходы». Если доля расходов меньше, выгоднее платить 6% с дохода. Чтобы Андрею и Олегу было понятнее, нарисовали табличку.
| Режим | Ставка | Пример |
| Доходы | 6% | Выручка за год — 10 млн ₽
Налог: 10 млн ₽ х 6% = 600 тысяч ₽ |
| Доходы минус расходы | 15% | Выручка за год — 10 млн ₽
Расходы — 7 млн ₽ Налоговая база: 10 млн – 6 млн = 3 млн ₽ Налог: 3 млн ₽ х 15% = 450 тысяч ₽ |
ООО или ИП: что выбрать единственному учредителю
Общество с ограниченной ответственностью — достаточно распространенная форма юридических лиц. Термин «общество» здесь не означает присутствие нескольких собственников. ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (№ 129-ФЗ от 08.08.2001г.) разрешена регистрация ООО с одним учредителем. Многие бизнесмены предпочитают регистрировать свой бизнес, как ИП, и иногда это бывает выгодно.
Главное достоинство ООО — это ограниченная ответственность собственника предприятия в ситуации, когда скопились долги перед контрагентами, партнерами, клиентами. Привлечь собственника к ответственности можно только в соответствии с размером его части средств, внесенных в уставной капитал. При этом остальное имущество должника останется нетронутым.
Юридические лица вправе искать деловых партнеров, привлекать инвестиции, расширять свой бизнес, выходить на новые рынки, выполнять крупные заказы, участвовать в конкурсах и тендерах.
ООО имеют ряд преимуществ перед ИП:
- не полная ответственность перед заемщиками в случае возникновения задолженностей;
- возможность изменить организационно-правовую форму, слиться с другими обществами;
- не надо платить налоги, когда не ведется коммерческая работа;
- компанию можно продать или купить.
Индивидуальный предприниматель несет полную ответственность при невыполнении своих обязательств или невыплате долгов, рискуя и своим бизнесом, и личным имуществом. На виды работ, которыми может заниматься ИП, законом накладываются значительные ограничения, а ООО в этом плане не ограничено.
Единственный учредитель ООО может не участвовать в работе компании, но при этом получать доход. А всю работу, связанную с руководством фирмой, будет выполнять нанятый человек — директор.
Мы рассказали вам обо всех преимуществах ООО, и если вы нацелены на большие масштабы, стабильную прибыль и при этом отвечать за долги только в рамках уставного капитала, предлагаем вам организовать ООО с одним учредителем через нашу фирму. Оставьте заявку на нашем сайте, мы перезвоним вам и ответим на все ваши вопросы.
Выберите систему налогообложения
Выбрать систему налогообложения можно и после того, как общество будет зарегистрировано, но лучше сделать это заранее, чтобы процесс госрегистрации прошел быстрее.
По умолчанию ко всем вновь зарегистрированным организациям применяется общая система, согласно которой они обязаны платить НДС, налог на прибыль и прочие выплаты. Поэтому разрешается выбрать специальный режим или применять сразу несколько режимов — ЕНВД и УСН. Разрешено применять упрощенную систему, а по отдельным видам работ — ЕНВД.
Уведомление о выборе УСН рекомендуем подготовить перед тем, как будете подавать пакет документов для ООО с одним учредителем, или оформить его сразу после регистрации организации. Иногда требуется сначала зарегистрировать фирму, а уже потом подать уведомление в ФНС. Изменить способ налогообложения в середине года будет нельзя, придется отчислять налог на общих основаниях.
Какой способ подходит вашему предприятию зависит от видов работ, которые выполняет предприятие.
- ОСНО подходит всем организациям.
- УСН применим к предприятиям, которые совершают за период оборот финансов объемом менее 150 млн. рублей, а штат не более 100 человек.
- ЕНВД можно применять к компаниям, имеющим торговые точки площадью не более 150 кв. м, но регионы могут менять данное условие.
- ЕСХН возможна только для предприятий, связанных с с/х деятельностью.
Зная какая система больше подходит для ООО, в дальнейшем будет легче вовремя вносить платежи и не копить задолженности.