Входит ли учебный отпуск в отпускные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Входит ли учебный отпуск в отпускные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

По общему правилу учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска? / КонсультантПлюс — студенту и преподавателю

Под учебным отпуском, как правило, понимается дополнительный отпуск, который работодатель предоставляет работнику, совмещающему работу с получением образования.

Порядок и условия предоставления, продолжительность, наличие оплаты отпуска зависят, в частности, от вида образования, формы обучения и причины отпуска.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах — по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов — по 40 календарных дней, а также для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Условия предоставления учебного отпуска

По общему правилу для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (в некоторых случаях данные условия не являются обязательными) (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. получение образования соответствующего уровня впервые.
2. наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
3. успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. При обучении по очно-заочной или заочной форме на период учебного отпуска работнику сохраняется средний заработок. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.

При получении второго или последующего образования соответствующего уровня обязанность работодателя предоставлять учебный отпуск работнику законодательством не установлена. В таком случае работнику по согласованию с работодателем может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения зарплаты.

При этом отдельным категориям таких работников работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время. Исключением является предоставление учебных отпусков работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня, которые направлены для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором (ст. ст.

114, 123, 128, 173, 173.1, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором. Аналогичное правило распространяется на работников, получающих образование впервые по не имеющим государственной аккредитации программам (ч. 6 ст. 174, ч. 3 ст. 176 ТК РФ).

Основания предоставления учебного отпуска

Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:

1. заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
2. справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Документальное оформление направления работника в учебный отпуск

Документом-основанием для направления работника в учебный отпуск, а также для получения им других гарантий и компенсаций, связанных с совмещением работы с обучением, является справка-вызов, форма которой утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Стоит отметить, что данная форма справки была введена с 2014 года и заменила сразу две формы справок-вызовов, которые ранее применялись отдельно для оформления обучения в высших учебных заведениях и отдельно – в средне-специальных учебных заведениях.

В 2015 году указанная форма справки-вызова была обновлена приказами Минобрнауки РФ от 02.03.2015 № 134, от 26.05.2015 № 525.

Справка-вызов, выдаваемая образовательным учреждением, состоит из двух частей: непосредственно из справки-вызова и отрывного корешка к ней. Если сотрудник не представит работодателю заполненный корешок, подтверждающий фактическое его нахождение в период учебного отпуска в образовательном учреждении, то он может лишиться права на следующий учебный отпуск. На стр. приведем образец справки-вызова.

Предъявив справку-вызов работодателю, работник должен написать заявление о предоставлении отпуска. Заявление может быть оформлено в следующем виде.

Директору

МБОУ ДОД «Детский сад «Сказка»

Нестеровой Г. Н.

от воспитателя

Петровой И. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы на период с 07.09.2015 по 20.09.2015 для прохождения промежуточной аттестации в ФБОУ ВПО «Педагогический университет».

К заявлению прилагаю справку-вызов.

02.09.2015 Петрова И. Н.

После утверждения руководителем учреждения заявления оформляется приказ о предоставлении данному работнику отпуска. Бухгалтер на основании такого приказа начисляет отпускные. Для этого он заполняет записку-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и в других случаях (ф. 0504425), а затем сведения об учебном отпуске вносятся в личную карточку сотрудника.

Учиться отправляет работодатель

Нередко случается, что работодатель хочет подготовить свои кадры самостоятельно. Он может отправить сотрудника получить необходимое образование за счет фирмы. Естественно, в таком случае сотрудник тоже получит оплачиваемый учебный отпуск на установленный законом срок. Гораздо проще будет договориться о его продлении при необходимости, а также выделении дополнительных дней за свой счет.

Документально такие отношения закрепляются в специальном ученическом договоре, прилагающемся к трудовому. В нем прописываются гарантии работника и руководителя, а также порядок «отработки» полученного образования: например, часто этот документ содержит пункт о том, что после окончания учебы сотрудник должен отработать не менее 6 месяцев или при увольнении возместить стоимость обучения.

Кому, когда и как оплачивается учебный отпуск – важные нюансы без нарушения ТК РФ

Работодатель по трудовому кодексу должен при наличии оснований предоставлять обучающимся сотрудникам оплачиваемый учебный отпуск в связи с отдельными аттестационными этапами.

Статьи 173, 176, 174 ТК РФ определяют ситуации, при которых выплата денежной компенсации за предоставленные дни отрыва от работы обязательна, а статья 136 ТК РФ устанавливает, за сколько дней до начала отдыха выплачиваются отпускные.

Категории работающих лиц, которым работодатель обязан предоставить не только выходные дни для учебы, но и выплату за них, определены в 26 главе ТК РФ.

Оплата ученического отпуска предоставляется трудящемуся, если выполняются условия трудового кодекса:

1. Предоставлено заявление, лично написанное сотрудником, получающим образование.
2. Получена справка-вызов по месту учебы, в которой подтверждено наличие госаккредитации образовательной системы заведения.
3. Форма получаемого образования не является очной (обучение может быть заочным, очно-заочным).
4. Присутствует основание из главы 26 ТК РФ, дающее право на выходные для учебы.

Подробнее данные условия рассмотрены в статье об особенностях предоставления учебного отпуска.

Учебный отпуск в магистратуре нужно оплатить

Работник организации поступил в магистратуру. Спустя некоторое время он обратился с заявлением о предоставлении ему учебного отпуска.

Кадровик сомневается, оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре, при условии уже имеющегося у работника высшего образования. Поможем кадровику разобраться в данном вопросе. В общем случае, сотрудники, получающие образование, в образовательных организациях, имеющих государственную аккредитацию по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, имеют право на учебный отпуск.

Причем дополнительный отпуск, связанный с получением сотрудником образования, оплачивается только при условии, что образование данного уровня работник получает впервые.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам – очникам учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников – студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Включаются ли ученические выходные в стаж, дающий право на ежегодный отпуск?

Правила исчисления продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска установлены в статье 121 Трудового кодекса. Здесь также можно проверить, включен ли учебный отпуск в расчет оплачиваемого отпуска.

В первой половине стандарта определены периоды, включаемые в стаж работы.

• Время работы, согласно рабочему листу.
• до 14 дней утвержденного неоплачиваемого отпуска; и
• вынужденные прогулы, зафиксированные в рабочем листе, когда увольнение было незаконным; и
• Периоды отсутствия на работе в связи с непрохождением медицинских осмотров по уважительным причинам.
• Время, в течение которого сохранялась работа и должность работника, когда он отсутствовал на работе на законных основаниях.

Последний пункт более конкретен. Основной оплачиваемый отпуск, выходные, праздничные дни и другие отгулы, предоставляемые работникам, засчитываются в стаж работы. Согласно статье 107 Трудового кодекса, каждый дополнительный отпуск засчитывается как время отдыха.

Что делать, если совпадает с очередным?

Учебный отпуск не может быть использован вместе с обычным основным разрешением. Руководители не могут разрешать сотрудникам брать ежегодный оплачиваемый отпуск вместо учебного отпуска.

Право работника на отдых или обучение нарушается, если отпуск накладывается по инициативе работодателя.

В этом случае необходимо использовать указания статьи 124 Трудового кодекса о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с обстоятельствами, связанными с обучением.

Сотрудники, чей ученический отпуск совпадает с ежегодным отпуском, имеют право обратиться к своему руководителю с просьбой о продлении ежегодного отпуска. Однако срок продления не может превышать 12 месяцев. Это означает, что работник должен получить законное разрешение на работу в течение одного года.

Важно: Работодатель обязан предоставлять и оплачивать оба вида отпуска — учебный и ежегодный.

На практике основной отпуск часто предоставляется сразу после учебного дня, что приводит к увеличению продолжительности отпуска. Это удобно для работников, так как дает им время на восстановление после учебы и подготовку к работе.

Обычный отпуск предоставляется только после прохождения стажировки по согласованию с руководством. Работодатель не обязан удовлетворять потребности работника, но может найти взаимоприемлемые способы их отсрочки.

Включение учебного отпуска в стаж для получения пенсии

Трудовой стаж, который учитывается для получения пенсионных платежей, определяется по четкому правилу. Оно звучит следующим образом: если за отчетный период переводились страховые взносы, то он будет включен в соответствующий стаж, если отчислений не было — то и стаж за это время не увеличивается. Поэтому стоит рассматривать только два варианта:

1. Если отпуск на время получения образования оплачивался нанимателем и с него были перечислены суммы в Пенсионный фонд, то этот период войдет в стаж.

2. Если на учебное время сотрудник брал отпуск за свой счет (и не уплачивал пенсионные взносы по собственному желанию, что маловероятно), то этот срок на стаже не отразится, т.е. в него включен не будет.

Исключение составляет только льготный стаж: учебный отпуск включается в него в любом случае, но на сумму пенсии не влияет.

Работник отработал менее года. Как рассчитать отпуск на учебу?

Работник ООО «СтройМир» Потапов В.Н. работает в данной организации с 1 ноября 2016 г. Потапов В.Н. обучается в среднем профессиональном учебном заведении (колледже) на 3 курсе заочного отделения, представил в отдел кадров предприятия справку-вызов на сессию для сдачи экзаменов, зачетов, курсовых работ с 08.05.2017 по 26.05.2017, т. е. на 19 календарных дней. Работодатель обязан оплатить учебный отпуск, т.к.:

• учебное заведение имеет аккредитацию данного направления подготовки;
• Потапов В.Н. получает впервые среднее профессиональное образование;
• Потапов В.Н. осуществляет обучение успешно, без задолженностей;
• сотрудник обучается по заочной форме обучения.

Так как сотрудник проработал менее одного года на данном месте работы, то для расчета среднего заработка в день принимается сумма заработной платы за время его работы на данном предприятии (с 01.11.2016), т. е. с 01.11.2016 по 31.05.2017 – 93585 рублей.

Бухгалтерской службой ООО «СтройМир» производится расчет среднего заработка сотрудника в день, для чего в числителе отражается сумма полученной заработной платы за период с 01.11.2016 по 31.05.2017 – 93585 рублей, в знаменателе – период времени, за который получена данная сумма заработной платы (в нашем случае 6 месяцев) и число принятое как среднее количество дней в месяце (29,3): 93585 / 6 / 29,3 = 532,33 рубля. При расчете отпускных для прохождения сессии в учебном заведении Потапову В.Н. рассчитанная сумма среднего заработка в день (532,33 рубля) умножается на продолжительность сессии, указанную в справке-вызове (19 дней): 532,33 х 19 = 10114,27 рубля.

Кому предоставлять отпуск на время сессии

Кто может претендовать на учебный отпуск? Если гражданин уже работает, это никоим образом не препятствует тому, чтобы он получил еще одно образование. Многие одновременно работают и учатся, стремясь овладеть новыми знаниями. Но ученический отпуск просто необходим, когда приближается очередная сессия. Есть ли какие-то сложности при его предоставлении?

По правилам отпуск должна давать лишь та компания, которая для работника – основное место деятельности. А если это только подработка, то он может рассчитывать исключительно на отпуск за свой счет.

Законодательство указывает, что совершенно исключено совмещение нескольких видов отпусков. Характерный пример: если сотрудница находится в декрете и ухаживает за младенцем, чтобы получить ученический отпуск на период прохождения экзаменов, она должна приостановить отпуск по своему материнству.

Работодатель решает по своему желанию, присоединять ли учебный отпуск к основному. И если работник пользуется ученическим отпуском, то он имеет полное право и на положенный ежегодный отдых. А в случае, если у них одинаковые даты, ежегодный следует предоставить позже.

Когда сотрудник получает образование в нескольких местах, то отпуск он может брать только по одному из них. Выбор, в каком именно, – за ним.

Работник, претендующий на ученический отпуск, должен ознакомиться со справкой, которую ему предварительно выдает образовательное заведение, в котором он намерен получать знания. В ней должно быть расписано, имеет ли учебное заведение государственную аккредитацию. Если да, то гражданин имеет полное право на отпуск. В противном случае, надо сверяться с заключенным при устройстве на работу трудовым соглашением: прописано ли в нем, что начальство обязано предоставлять отпуск в связи с грядущей сессией и т. п. В большинстве случаев такая возможность есть.

Отпуск однозначно предоставляется, если подчиненный проходит обучение в одном из перечисленных заведений: техникуме, колледже, вузе, учреждении общего образования. При этом он может рассчитывать на все выплаты только в случае, если получает образование в одном из перечисленных заведений впервые.

Пример расчета отпуска на учебу

При­ве­дем при­мер на­чис­ле­ния от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку. Со­труд­ник ком­па­нии обу­ча­ет­ся на 1 курсе за­оч­ной формы обу­че­ния в выс­шем учеб­ном за­ве­де­нии, ко­то­рое имеет по дан­но­му на­прав­ле­нию под­го­тов­ки го­су­дар­ствен­ную ак­кре­ди­та­цию. Со­труд­ник предо­ста­вил в отдел кад­ров справ­ку-вы­зов на про­хож­де­ние сес­сии сро­ком 15 дней. За преды­ду­щие 12 ме­ся­цев за­ра­бот­ная плата со­труд­ни­ка со­ста­ви­ла 234756 руб. Бух­гал­те­рия про­из­ве­ла рас­че­ты сред­не­го за­ра­бот­ка в день за преды­ду­щие 12 ме­ся­цев: 234756 / (12 х 29,3) = 667,67 руб. По­лу­чен­ный по­ка­за­тель сред­ней суммы за­ра­бот­ной платы в день умно­жа­ет­ся на ко­ли­че­ство предо­став­лен­ных дней на учеб­ный от­пуск (15). В дан­ном слу­чае сумма от­пуск­ных по учеб­но­му от­пус­ку со­ста­вит: 667,67 х 15 = 10015,05 руб.

Входят ли начисление ученического отпуска в расчет компенсации отпуска при увольнении

• получал средний заработок в соответствии с законодательством*. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ). Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;
• получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
• находился в отпуске без сохранения зарплаты;
• брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
• не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Учебные отпуска оплатите так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка* (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ). Средний заработок рассчитайте исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2022 г. № 922).

Продолжительность ученического отпуска с сохранением заработной платы

Вам следует знать информацию и о разрешенной протяжности учебного отпуска. Ведь это особый вид отгула. Тем более, когда за него идет оплата.

• Итак, законодательством регламентировано:
  • при получении базового общего образования установлена максимальная продолжительность 9 календарных дней;
  • а уже при прохождении среднего общего – 22 дня.
• Во время высшего ученического отпуска полагается:
  • на 1-2 курсе – 1 месяц;
  • до окончания на всех последующих курсах – 40 дней;
  • а вот на гос. аттестацию выделяют 2 месяца.
• При обучении на заочной или вечерней форме высшего профессионального образования разрешен отпуск такой продолжительности:
  • до II ученического года – 40 дней;
  • до VI курса — 50 дней;
  • при государственной сессии, написание дипломных и магистерских работ — 4 месяца.
• Кандидаты и доктора наук получают по 3 и 6 месяцев, соответственно.

Предоставление учебного отпуска при получении первого высшего образования

При получении первого высшего образования, работодатель обязан оплачивать сотруднику учебный отпуск в том случае, если:

• он обучается по заочной или очно-заочной форме обучения;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации. Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Работодатель обязан оплачивать работнику:

• 40 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
• 50 календарных дней оплачиваемого отпуска для сдачи сессии на последующих курсах;
• до 4 месяцев оплачиваемого отпуска для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

Похожие записи:

• Сколько неполных семей в России в 2023 году
• Как начисляется пенсия в Белоруссии по инвалидности
• Получение статуса малоимущей семьи в Башкортостане в 2023 году